Formato estructurado
UBL, CII, EDIFACT o Facturae. El PDF, por sí solo, deja de valer entre empresas.
FACTURA ELECTRÓNICA Y VERIFACTU · GUÍA PARA TALLERESDos normas.
Dos normas.
Un mismo calendario.
La factura electrónica entre empresas ya tiene fecha, y Hacienda prevé alinear VeriFactu con ella. Te contamos qué cambia, cuándo y cómo preparar tu taller sin prisas.
Información revisada el 7 de octubre de 2026 · Fuentes: BOE y Ministerio de Hacienda
EL NUEVO CALENDARIODe hoy a octubre de 2028.
De hoy a octubre de 2028.
Tres fechas que conviene apuntar.
- 6 oct 2026
Arranca el calendario
Entra en vigor la orden que regula la solución pública de facturación electrónica de la AEAT. Desde aquí se cuentan los plazos.
- Oct 2027
Factura electrónica · grandes empresas
Obligatoria para quienes facturan más de 8 millones de euros al año. Durante los primeros 12 meses deberán acompañarla de un PDF.
- Oct 2028
Factura electrónica · resto de empresas y autónomos
Obligatoria para el resto de empresarios y profesionales. Hacienda prevé llevar a esta misma fecha las obligaciones pendientes de VeriFactu.
Fuentes: Orden HAC/1028/2026 (BOE, 5-10-2026) · Real Decreto 238/2026 · Nota de Hacienda sobre VeriFactu (5-10-2026)
VeriFactu: aplazamiento anunciado, pendiente de norma. Hacienda ha comunicado su previsión de trasladar a octubre de 2028 las obligaciones pendientes del reglamento de sistemas informáticos de facturación. Hasta que se publique la modificación, confirma con tu asesoría las fechas vigentes para tu caso.
FACTURA ELECTRÓNICA ENTRE EMPRESASNo es un PDF por correo.
No es un PDF por correo.
Es un nuevo circuito de facturación.
La factura viaja como datos estructurados entre plataformas, llega directamente al sistema del cliente y queda informada en la AEAT. Esto es lo que cambia en el día a día.
Plataformas interoperables
Plataformas privadas conectadas entre sí o la solución pública gratuita de la AEAT. Si usas una privada, se remite una copia fiel a la AEAT.
Estado de la factura
Rechazo y fecha de pago efectivo se comunican en cuatro días naturales sin contar fines de semana ni festivos. Si no hay rechazo, la factura se presume aceptada.
También al recibir
Tus proveedores te enviarán facturas electrónicas. Recibirlas, registrarlas y comunicar su pago forma parte de la obligación.
EN TU TALLER¿A quién le facturas?
¿A quién le facturas?
Ahí está la respuesta.
La obligación se aplica cuando el cliente es una empresa o un profesional. Al particular que trae su coche le sigues facturando como hasta ahora.
Factura electrónicaFlotas y empresasRenting y aseguradorasAutónomos y profesionalesTus proveedores
Como hasta ahoraClientes particulares
VERIFACTUFacturar con trazabilidad.
El sistema
La modalidad
Una sola
Facturar con trazabilidad.
No solo cambiar una plantilla.
Los sistemas de facturación deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Hacienda ha confirmado que estos requisitos se mantienen aunque cambie el calendario.
El sistema
de facturación.
Revisa la versión de tu software y la documentación del productor. El cumplimiento no se resuelve solo con un cambio visual en la factura.
La modalidad
VERI*FACTU.
Remite los registros de facturación a la AEAT. No debe confundirse con la obligación general de adaptar el sistema, que contempla otra modalidad.
Una sola
adaptación.
Con los dos calendarios alineados, conviene planificar a la vez la factura electrónica y VeriFactu para no adaptar el taller dos veces.
Consulta las preguntas frecuentes oficiales de la AEAT.
GENES Y TU TALLERUn plan claro.
Un plan claro.
Cuatro pasos para llegar con tiempo.
01
Sitúa tu fecha
Con tu asesoría, confirma tu volumen de facturación y qué plazos te corresponden.
02
Revisa tu GENES
En GENES nace cada factura. Contacta con CEINOR para revisar la versión y las actualizaciones necesarias.
03
Ordena tus clientes empresa
Revisa los datos fiscales de flotas, aseguradoras, renting y proveedores con los que intercambiarás facturas.
04
Prepara a tu equipo
Planifica las pruebas y la formación antes de que llegue tu fecha.
Antes de dar el paso
Buenas preguntas.Respuestas claras.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
Es la obligación, nacida de la Ley 18/2022 «Crea y Crece» y desarrollada por el Real Decreto 238/2026, de expedir las facturas en formato electrónico estructurado cuando el destinatario es un empresario o profesional. Las facturas se intercambian mediante plataformas privadas interoperables o la solución pública gratuita de la AEAT.
¿Cuándo me afecta?
La Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, pone en marcha el calendario: a los 12 meses para quienes facturan más de 8 millones de euros (octubre de 2027) y a los 24 meses para el resto de empresarios y profesionales (octubre de 2028).
¿Afecta a las facturas a clientes particulares?
No. La obligación se refiere a las facturas entre empresarios y profesionales. En un taller afecta a las facturas a empresas, flotas, renting, aseguradoras o autónomos, y también a las que recibes de tus proveedores.
¿Sirve enviar la factura en PDF?
No. La factura debe ir en un formato estructurado admitido (UBL, CII, EDIFACT o Facturae). Durante los primeros 12 meses, las empresas de más de 8 millones de euros deberán acompañarla de un PDF legible, salvo que el cliente acepte recibirla solo en el formato original.
¿Qué hay que comunicar además de la factura?
El destinatario debe informar del rechazo de la factura y de la fecha de pago efectivo completo, en un plazo de cuatro días naturales excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales. Si no hay rechazo, la factura se presume aceptada. Para autónomos con hasta 8 millones de euros, esta comunicación es voluntaria durante los primeros 12 meses.
¿Qué pasa con VeriFactu?
El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su previsión de aplazar las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023 hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica de pymes y autónomos. El cambio debe aprobarse mediante una modificación normativa: hasta que se publique, consulta las fechas vigentes con tu asesoría. Los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad se mantienen.
¿VeriFactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu regula cómo deben funcionar los sistemas de facturación (registros íntegros, trazables e inalterables). La factura electrónica regula el formato y el intercambio de las facturas entre empresas. Hacienda ha anunciado que trabajará para que ambas converjan.
¿La AEAT certifica los programas?
No se debe presentar una solución como «certificada por la AEAT». El productor aporta una declaración responsable del sistema conforme a los requisitos aplicables. Pide a CEINOR la documentación de tu versión de GENES.
Hagamos avanzar tu taller
Que el cambio de normativate encuentre preparado.
Revisamos contigo tu instalación de GENES y los siguientes pasos para la factura electrónica y VeriFactu.
Una demostración de 20 minutos, adaptada a tu taller. Sin compromiso.