La llegada del sistema VeriFactu marca un antes y un después para cualquier negocio que emita facturas. Pero en el sector de la automoción —donde la operativa diaria es intensa, con recambios, órdenes de trabajo, asistencias y mano de obra— el impacto será todavía mayor.

Muchos talleres siguen pensando que VeriFactu es simplemente un nuevo requisito administrativo… cuando en realidad supone una oportunidad estratégica para ganar control, reducir errores, evitar sanciones y digitalizar la gestión con ventaja competitiva.

En este artículo te contamos qué está cambiando realmente, qué exige el sistema y por qué elegir un software que ya esté preparado para VeriFactu —como GENES VNext de CEINOR, diseñado para una operativa 100% web y móvil— es la decisión más inteligente para 2025.

VeriFactu no es solo cumplimiento: implica trazabilidad total

La normativa obliga a que cada factura se registre, selle y envíe de forma segura, garantizando que no pueda modificarse después.
Esto significa:

• Control fiscal en tiempo real.

• Eliminación de fraudes y ajustes manuales.

• Historial inalterable de toda la actividad.

En un taller, donde conviven múltiples operaciones al día, esta trazabilidad no solo es obligatoria, sino esencial para disponer de un historial de trabajo fiable, accesible y auditable.

El auténtico riesgo: sanciones por usar software no adaptado

Creer que “ya habrá tiempo para adaptarse” es el error más común.
El problema no aparece cuando llega la obligación, sino cuando tu software no cumple:

• Envíos fallidos a la AEAT.

• Registros incompletos o duplicados.

• Facturas generadas fuera de norma.

• Inconsistencias en el sellado y la trazabilidad.

Todo esto abre la puerta a multas, inspecciones y bloqueos administrativos.

Por eso, elegir un software sólido no es una opción: es una defensa esencial.

La ventaja competitiva que muchos talleres desconocen

Un sistema como GENES VNext, desarrollado para funcionar 100% online y sin instalaciones, ya incorpora la arquitectura necesaria para:

• Sellado automático y registro seguro de facturas.

• Envío inmediato de información requerida por la normativa.

• Integración total con asistencias, albaranes y órdenes de trabajo.

• Acceso fluido desde ordenador, móvil o tablet.

• Trazabilidad completa sin esfuerzo humano.

Lo que antes era un proceso manual y vulnerable se convierte en eficiencia pura, con menos errores y más control.

Digitalización acelerada: VeriFactu obliga a avanzar

La normativa no solo establece requisitos técnicos: marca el rumbo hacia una operativa más digital y más segura.

Los talleres que se adelanten obtendrán ventajas claras:

• Menos tareas repetitivas.

• Menos dependencia del papel y de procesos manuales.

• Mayor profesionalización en la atención al cliente.

• Mejor rendimiento en asistencias 24h o trabajos fuera del taller.

• Gestión más rápida y unificada.

No se trata solo de cumplir: se trata de transformar el taller para hacerlo más competitivo.

Cómo saber si tu taller está realmente preparado

Si tu software actual presenta una sola de estas limitaciones, debes actuar:

• Permite modificar facturas ya emitidas.

• No realiza sellado ni registro automático.

• No integra toda la operativa del taller.

• No es accesible desde dispositivos móviles.

• No menciona adaptación oficial a VeriFactu.

Si no puedes responder “sí” a estas necesidades, estás en un escenario de riesgo.

Conclusión: la mejor decisión es adelantarse

Los talleres que esperen al último momento se encontrarán con:

• Migraciones apresuradas.

• Problemas de adaptación.

• Tiempos muertos en plena operativa.

• Riesgos fiscales innecesarios.

En cambio, quienes apuesten por una solución preparada para el futuro —como GENES VNext, ya adaptada a VeriFactu y construida para la movilidad y la trazabilidad— obtendrán una transición segura, simple y eficiente.